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法人にとってメリットが多いインターネットFAXは?

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法人にとってメリットが多いインターネットFAXは?

最近普及しているインターネットファックスは、従業員数の多い法人でも利用するメリットがたくさんあります。
このページでは、法人がインターネットファックスを利用するメリットについて説明しましょう。

 

法人がインターネットファックスを利用するメリットとは?

では、法人にnetfaxがおすすめの理由・4つを紹介したいと思います!

 

紛失や持ち出しのリスクが少ない!

法人での仕事では

  1. 見積もり書
  2. 図面

これらがファックスで送られてくることも多いと思います。
しかし、大きな法人になるといくつかの部署で一つのファックスを利用していることも多いでしょう。

 

そうでなくても、「誰宛てのファックスか分からないものがトレーに印刷されたまま、放置されている…」
こんな会社は多いのではないでしょうか?
紙に印刷されて出てくるものが全てのファックスでは、誰かが誤って捨ててしまうこともあり得ますし、関係のない第三者の目に触れることもあります。
つまり、紛失や無断持ち出しなどの情報管理上のリスクも大きいとも言えますね。
その点、インターネットファックスならメールのデータとして届きますから紛失の心配もありませんし、第三者の目に触れることもありません。

 

コストカットも成功!

さらにファックスにかかる料金を減らすこともできます。
初期費用は無料や1,000円前後のところが多く、月々の通信料金もかなり低く抑えることができます。
インクリボンやファックス用紙などの消耗品も必要ありませんし、機器のメンテナンスも不要です。

 

場所もとらない!

また、パソコンや携帯電話、スマートフォンで送受信することができるため、ファックスの機械が必要ないのでスペースもとりません。

 

すぐ使える!

さらに、申し込んでから利用できるまでの期間が短い点も、インターネットファックスのメリットの一つです。

 

ネットファックスでおすすめなのは…

そんなインターネットファックスの中でも、セキュリティやコスト面からおすすめなのが、eFAX!
別のページでもおすすめしていますが、管理人的にはやっぱりefaxが良いと思います。
なぜなら初期費用は無料で月々1,500円で150枚まで送受信が無料だから。
151枚目からの料金も1枚につき10円と、他社と比較しても安い料金で利用できます。
パソコンやスマホで送受信できるので、第三者の目に触れることもありません。
30日間は無料で試してみることができますから、一度導入してみてはいかがでしょうか。

 

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また、今まで使っていたファックス番号をそのまま使えるのが秒速ファックス!
以前は、Toonesと言う名前でした。
料金はかかりますし、利用開始までに最低でも2週間程度かかってしまいますが、ファックス番号の変更の通知や封筒などの印刷の変更の手間、コストを考えるとこちらも良いと思います。